Skoči do osrednje vsebine Republika Slovenija SPOT
Državni portal za poslovne subjekte

Delodajalec, ki je vpisan v Poslovni register Slovenije (PRS), lahko na portalu SPOT odda elektronsko vlogo za pridobitev Poimenskega seznama zavarovanih oseb v podjetju/poslovnem subjektu.

  • Vlogo je možno oddati in izdan seznam prevzeti na portalu SPOT.
  • Seznam izda Zavod za zdravstveno zavarovanje (ZZZS).
  • Na portalu SPOT je seznam možno prevzeti v obliki preglednice (npr.: excel) ali v strojno berljivem XML formatu, v roku 1 ure od oddaje vloge.
  • Izdaja in priprava seznama poteka samodejno, ob delovnih dneh med 7. in 18. uro.

Kje in kako oddati vlogo?

Vlogo za pridobitev poimenskega seznama zaposlenih lahko preko portala SPOT odda zakoniti zastopnik podjetja oziroma poslovnega subjekta, ki je vpisan v PRS oziroma pooblaščena oseba. 

Za oddajo vloge preko portala SPOT potrebujete:

  • dostop do spleta,
  • kvalificirano digitalno potrdilo. Več informacij o pridobitvi kvalificiranega digitalnega potrdila je na voljo tukaj,
  • če bo za vaše podjetje oz. poslovni subjekt  dostopala s strani zakonitega zastopnika pooblaščena oseba, je treba urediti pooblastilo za delo preko portala SPOT. 

Do vloge za izdajo poimenskega seznama zavarovanih oseb lahko dostopate tako, da se prijavite v portal SPOT  in na namizju vašega podjetja/poslovnega subjekta kliknite na povezavo: Pridobitev poimenskega seznama zaposlenih.

Ko bo vloga rešena bosta pri vlogi prikazana gumba »Seznam zaposlenih (XML)« in »Seznam zaposlenih (Excel)«. S klikom na izbrani gumb lahko prevzamete naročen seznam v želeni obliki.

Po pošti na ZZZS:

Vlogo je še vedno možno oddati tudi s pisno vlogo na ZZZS.

Navodila

Več informacij o postopku oddaje elektronske vloge ter navodilo za ureditev pooblastila preko portala SPOT je na voljo tukaj.

Na koga se lahko obrnem za dodatno pomoč?

Za odgovore na vsebinska vprašanja se uporabniki obrnejo na ZZZS. Kontaktni podatki so na voljo na tej spletni strani.

Tehnično pomoč uporabnikom nudi Enotni kontaktni center državne uprave (EKC) na elektronskem naslovu ekc@gov.si in telefonski številki 080 2002, od ponedeljka do petka, od 8. do 22. ure.

Kako pripraviti zahtevek za EKC - tukaj.

Razlogi za uvedbo postopka

Delodajalci so po zakonodaji zavezani za vlaganje prijav delavcev v obvezna socialna zavarovanja, kakor tudi za pravočasne odjave in spremembe podatkov. Za pomoč pri usklajevanju kadrovskih evidenc in pravočasno izvajanje postopkov odjav in sprememb podatkov so delodajalci obdobno pri ZZZS naročili poimenske sezname delavcev.

Priprava seznamov je na ZZZS večinoma potekala ročno. Manjšim delodajalcem so bili podatki poslani v pisni obliki, večjim pa v šifrirani elektronski obliki. Ker ni bila določena enotna struktura podatkov v elektronski obliki, delodajalci niso mogli pripraviti nadgradenj svojih kadrovskih informacijskih sistemov za uvoz in samodejno uporabo teh podatkov.

Optimizacija postopka pridobitve poimenska seznama zavarovanih oseb

Nov postopek na portalu SPOT podjetjem omogoča vložitev vloge za pridobitev poimenskega seznama v elektronski obliki. Po elektronskem podpisu vloge se lahko potem na varen način naročen seznam tudi prevzame. Podatki so na voljo v obliki preglednic (npr.: Microsoft Excel) in v strojno berljivem XML formatu.

Znotraj informacijskega sistema ZZZS se seznam pripravi povsem samodejno. Struktura podatkov v obliki XML je opisana in je tako razvijalcem kadrovskih informacijskih sistemov omogočeno, da za podjetja razvijejo podporo za uvoz teh podatkov. Seznam zaposlenih je še posebej priročen za kontrolo ali je delodajalec za svoje delavce uredil vse prijave, odjave in spremembe podatkov za socialna zavarovanja, uporabi pa se lahko seveda tudi za druge interne namene.

Izdaja seznama je sicer možna še na klasični način (ročni vpogled s strani ZZZS, izdaja po pošti), vendar se pričakuje, da bo večina poslovnih subjektov sezname pridobivala na nov elektronski način.